Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp cần đặt đồng phục theo đợt nhỏ như bổ sung nhân sự mới, may cho từng bộ phận hoặc phục vụ sự kiện ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ lưu ý khi may đồng phục công ty số lượng ít, bạn rất dễ gặp tình trạng chi phí tăng cao, sai size, lệch màu hoặc chất lượng in/thêu không như mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những điểm quan trọng giúp bạn đặt may đúng ngay từ đầu, đảm bảo đồng phục đẹp, đồng bộ và tối ưu ngân sách.
Khi nào nên may đồng phục số lượng ít?
Bạn nên may đồng phục số lượng ít trong những trường hợp dưới đây, vì vừa linh hoạt vừa phù hợp ngân sách và nhu cầu thực tế:
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhân sự chưa ổn định: Với startup hoặc công ty đang tuyển dụng liên tục, may số lượng ít giúp bạn có đồng phục ngay để dùng, sau đó bổ sung theo từng đợt khi đội ngũ tăng lên.
- May thử mẫu để kiểm tra chất lượng trước khi đặt số lượng lớn: Nếu bạn chưa chắc về form áo, chất liệu vải, màu sắc hoặc kỹ thuật in/thêu, đặt ít trước giúp đánh giá thực tế và tránh rủi ro “đặt nhiều rồi không dùng được”.
- Bổ sung đồng phục cho nhân sự mới, thiếu size hoặc thất lạc: Trong quá trình làm việc, việc thiếu size, hỏng áo, nhân viên mới vào là rất thường gặp. May ít giúp bổ sung đúng số lượng cần thiết mà không bị tồn kho.
- Đồng phục cho sự kiện, chương trình ngắn hạn: Các hoạt động như khai trương, hội chợ, team building, workshop, chiến dịch marketing… thường chỉ cần đồng phục trong thời gian ngắn. May số lượng ít giúp tiết kiệm và linh hoạt theo từng sự kiện.
- May đồng phục riêng cho từng bộ phận: Một số vị trí cần đồng phục khác nhau như lễ tân, sale, kỹ thuật, bảo vệ, kho vận… Khi số lượng mỗi nhóm không nhiều, đặt ít sẽ hợp lý hơn thay vì may đồng loạt.
- Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần triển khai từng điểm: Nếu triển khai theo giai đoạn (mở thêm cơ sở, thay đổi nhận diện), may theo số lượng ít từng đợt giúp kiểm soát chi phí và đồng bộ dần.
- Cần đồng phục gấp trong thời gian ngắn: Khi cần áo gấp cho nhân sự hoặc sự kiện sắp diễn ra, đặt số lượng ít thường dễ xử lý nhanh hơn, nhất là với mẫu đơn giản và kỹ thuật in phù hợp.
Xem thêm: Checklist 6 Tiêu Chí Chọn Công Ty May Đồng Phục Uy Tín Và Chuyên Nghiệp
Lưu ý khi may đồng phục công ty số lượng ít giúp bạn đặt may chuẩn
Dưới đây là các lưu ý khi may đồng phục công ty số lượng ít giúp bạn đặt may đúng ngay từ đầu, hạn chế phát sinh và đảm bảo đồng phục lên form đẹp, đồng bộ:
Chọn kiểu dáng phù hợp mục đích sử dụng
Trước khi đặt may, hãy xác định đồng phục dùng cho môi trường nào: văn phòng, cửa hàng, sự kiện hay đội kỹ thuật. Với nhu cầu mặc thường xuyên, nên ưu tiên thiết kế đơn giản, dễ phối đồ như áo thun cổ tròn/polo; còn cần lịch sự thì chọn sơ mi hoặc vest nhưng chi phí sẽ cao hơn. Kiểu dáng càng nhiều chi tiết (túi, bo tay, phối màu…) thì càng dễ tăng giá và khó đồng bộ khi may ít.
Chất liệu vải: ưu tiên dễ mặc – dễ bảo quản
May số lượng ít thường cần vải dễ đáp ứng và ít rủi ro, nên chọn loại thoáng, ít nhăn, bền màu và phù hợp khí hậu/đặc thù công việc. Nếu nhân sự vận động nhiều, ưu tiên vải thun co giãn, thấm hút; nếu làm văn phòng, chọn vải đứng form, ít nhăn để mặc cả ngày vẫn gọn gàng. Nên yêu cầu xưởng gửi mẫu vải hoặc ảnh/video cận chất vải để tránh “nhìn một kiểu – nhận một kiểu”.
Chọn phương pháp in/thêu phù hợp số lượng ít
Với đơn ít, hãy ưu tiên kỹ thuật không tốn nhiều chi phí setup. In chuyển nhiệt hoặc in decal thường phù hợp vì làm nhanh, linh hoạt, lên màu đẹp; thêu bền và sang nhưng chi phí cao hơn, hợp logo nhỏ ở ngực. In lụa thường lợi khi số lượng lớn vì cần làm khuôn, nên đơn ít có thể bị đội giá. Bạn cũng nên cân nhắc số vị trí in/thêu: càng nhiều vị trí (ngực, lưng, tay) càng tăng chi phí và thời gian.
Chuẩn bị thiết kế và thông tin đơn hàng thật rõ ràng
Để hạn chế sai sót, bạn nên chuẩn bị đầy đủ: logo, tên công ty, slogan, vị trí đặt logo, kích thước, màu áo và màu in/thêu. Nếu có thể, cung cấp file logo chất lượng cao (AI, PDF, SVG hoặc PNG nền trong) để in ra sắc nét. Ngoài ra, cần chốt bảng size và số lượng từng size ngay từ đầu để tránh thiếu size hoặc phải may bổ sung tốn kém.
Chọn xưởng nhận may số lượng ít và kiểm tra uy tín
Không phải xưởng nào cũng nhận đơn ít, vì vậy bạn nên chọn đơn vị có chính sách rõ ràng cho đơn nhỏ, cam kết chất lượng và tiến độ. Hãy xem sản phẩm thực tế, phản hồi khách hàng, hình ảnh công trình đã làm và hỏi rõ về bảo hành/in lỗi. Một xưởng uy tín sẽ tư vấn đúng nhu cầu, không “bán rẻ bằng mọi giá” rồi làm chất lượng kém.
Làm mẫu trước khi may hàng loạt (dù số lượng ít)
Dù đặt ít, bạn vẫn nên duyệt mẫu để kiểm tra form áo, màu vải, vị trí logo và chất lượng in/thêu. Việc làm mẫu giúp giảm rủi ro sai màu, sai kích thước hoặc logo lệch vị trí – những lỗi rất khó sửa khi đã sản xuất. Nếu không làm mẫu thật, tối thiểu cần duyệt mockup và ảnh in/thêu thử để chắc chắn.
Giá thành và các khoản phát sinh cần hỏi rõ
Đơn ít thường có giá cao hơn vì phát sinh chi phí như thiết kế, lên rập, in thử, phụ phí in/thêu. Vì vậy hãy hỏi rõ báo giá đã gồm những gì: áo, in/thêu mấy vị trí, phí thiết kế, phí chỉnh sửa, phí vận chuyển, VAT (nếu cần). Thống nhất rõ ràng ngay từ đầu sẽ tránh tình trạng “báo một giá – chốt một giá khác”.
Thời gian sản xuất và tiến độ giao hàng
Bạn nên chốt mốc thời gian cụ thể: thời gian lên mẫu, thời gian duyệt, thời gian may/in/thêu và ngày giao hàng. Nếu cần gấp cho sự kiện, hãy hỏi phương án làm nhanh và phụ phí (nếu có). Đồng thời, nên yêu cầu xưởng cập nhật tiến độ theo từng giai đoạn để chủ động kế hoạch.
Kiểm tra chất lượng khi nhận hàng
Khi nhận đồng phục, hãy kiểm tra ngay: đường may có chắc không, form có đúng không, màu vải có đồng đều không, logo có đúng vị trí/kích thước/màu sắc không. Đếm đủ số lượng và đúng size theo bảng đã chốt, thử ngẫu nhiên vài áo để kiểm tra độ vừa. Nếu phát hiện lỗi, phản hồi ngay để xưởng xử lý kịp thời theo chính sách bảo hành/đổi trả.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Mua Camera An Ninh Chất Lượng, Phù Hợp Với Nhu Cầu Giám Sát
Mẹo tiết kiệm chi phí khi may đồng phục số lượng ít
Khi may đồng phục công ty số lượng ít, chi phí thường dễ bị “đội” lên vì xưởng phải tính thêm các khoản như thiết kế, set-up in/thêu, cắt may theo lô nhỏ và vận chuyển. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng cách và lựa chọn phương án phù hợp, bạn vẫn có thể sở hữu đồng phục đẹp, đồng bộ mà không tốn quá nhiều ngân sách. Dưới đây là những mẹo tiết kiệm chi phí bạn nên áp dụng:
- Ưu tiên mẫu thiết kế đơn giản, ít chi tiết: Chọn form cơ bản như áo thun cổ tròn hoặc polo sẽ tiết kiệm hơn so với sơ mi, áo khoác nhiều phối màu, nhiều túi hoặc bo viền phức tạp.
- Giảm số vị trí in/thêu: Thay vì in/thêu nhiều điểm (ngực – tay – lưng), bạn nên chọn 1 vị trí chính (ví dụ: logo ngực trái hoặc sau lưng) để tối ưu chi phí mà vẫn nhận diện thương hiệu rõ.
- Chọn kỹ thuật in phù hợp đơn nhỏ: Với số lượng ít, in chuyển nhiệt hoặc in decal thường rẻ và nhanh hơn vì ít tốn chi phí setup. Thêu bền và sang nhưng thường cao hơn, nên cân nhắc thêu logo nhỏ hoặc chỉ thêu khi thật cần thiết.
- Dùng bảng size chuẩn để tránh may sai và phải làm lại: Thu thập size theo form chuẩn (S–M–L–XL…) hoặc theo số đo cơ bản để hạn chế nhầm size. Sai size dẫn đến đổi trả/may bổ sung sẽ phát sinh thêm chi phí.
- Gộp đơn theo đợt hoặc đặt dư một ít size phổ biến: Nếu dự kiến sắp có nhân sự mới, bạn có thể gộp chung một lần đặt hoặc đặt dư 1–2 áo size hay dùng (M/L) để tránh phải may lẻ lần sau với giá cao.
- Chọn màu vải phổ thông, dễ có sẵn: Các màu thông dụng thường dễ kiếm, giá tốt và ổn định hơn màu “đặt riêng”. Điều này cũng giúp đồng phục bổ sung sau này dễ đồng bộ màu hơn.
- Chuẩn bị file thiết kế/logo chuẩn ngay từ đầu: Có sẵn logo định dạng chất lượng cao (AI/PDF/SVG hoặc PNG nét) sẽ giảm phí chỉnh sửa và giúp in/thêu đẹp hơn, hạn chế phải làm lại.
- Hỏi rõ báo giá trọn gói và các khoản phát sinh: Trước khi chốt, cần hỏi rõ giá đã bao gồm gì (áo, in/thêu mấy vị trí, phí thiết kế, vận chuyển…). Báo giá càng rõ ràng càng tránh phát sinh không mong muốn.
- Chọn xưởng có kinh nghiệm nhận đơn nhỏ: Xưởng quen xử lý đơn ít thường tối ưu quy trình tốt hơn, báo giá rõ và chất lượng ổn định, giúp bạn tránh rủi ro “rẻ lúc đầu nhưng phát sinh về sau”.
Đồng Phục Phú Quý chuyên cung cấp dịch vụ may đồng phục số lượng theo yêu cầu
Đồng Phục Phú Quý là đơn vị chuyên may đồng phục số lượng theo yêu cầu, đáp ứng linh hoạt từ đơn hàng nhỏ đến đơn hàng lớn cho doanh nghiệp, cửa hàng, trường học và đội nhóm. Với đa dạng mẫu mã như áo thun, polo, sơ mi, áo khoác, tạp dề…, Phú Quý tư vấn kiểu dáng mẫu đồng phục áo thun hay may tạp dề đồng phục– chất liệu phù hợp mục đích sử dụng, đảm bảo mặc thoải mái, lên form đẹp và đồng bộ nhận diện thương hiệu.
Quy trình làm việc rõ ràng từ thiết kế, lên mẫu đến sản xuất, hỗ trợ in/thêu logo sắc nét và giao hàng đúng tiến độ. Cam kết chất lượng vải bền đẹp, đường may chắc chắn cùng chính sách hỗ trợ tận tâm, Đồng Phục Phú Quý là lựa chọn đáng tin cậy để bạn sở hữu đồng phục chuyên nghiệp theo đúng nhu cầu.
Thông tin liên hệ công ty may áo thun đồng phục Phú Quý:
- Website: https://dongphucphuquy.com/
- Hotline: 0903 019 622 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: [email protected]
Hy vọng thông tin của impactthrift.org hữu ích cho bạn. Nắm vững các lưu ý khi may đồng phục công ty số lượng ít sẽ giúp bạn chủ động từ khâu chọn kiểu dáng, chất liệu, phương pháp in/thêu cho đến kiểm tra chất lượng khi nhận hàng. Khi chuẩn bị thông tin rõ ràng, làm mẫu trước và chọn xưởng uy tín, bạn sẽ hạn chế tối đa rủi ro phát sinh và đảm bảo sản phẩm đúng kỳ vọng. Dù may ít hay nhiều, một kế hoạch đặt may bài bản vẫn là chìa khóa để sở hữu đồng phục chuyên nghiệp, bền đẹp và phù hợp thương hiệu.
Xem thêm: Phần mềm E Learning là gì? Giải pháp xây dựng hệ thông E Learning hiệu quả