Đồng phục tạp vụ công ty là thứ hay bị dồn vào góc kho mỗi lần đổi nhận diện. Chúng tôi từng giúp một văn phòng dọn kho và đếm được gần hai thùng áo cũ còn gấp nguyên. Bỏ đi thì tiếc, dùng tiếp thì sợ nhân viên mặc không đẹp.
Câu hỏi “may mới hay dùng lại” xuất hiện ở hầu hết bộ phận hành chính. Bài này chia sẻ cách chúng tôi cân nhắc, theo tinh thần sống tiết kiệm nhưng không nhếch nhác.
Kho công ty còn cả thùng đồng phục cũ: bỏ đi thì tiếc
Đồng phục cũ thường tồn lại vì ba lý do. Công ty đổi logo hoặc màu nhận diện. Nhân sự nghỉ việc để lại áo. Hoặc lần may trước đặt dư quá nhiều.
Với khối văn phòng, áo cũ khó dùng lại vì phải đồng bộ với hình ảnh mới. Nhưng với khối tạp vụ, hậu cần, bài toán khác hẳn. Họ ít gặp khách hơn, công việc lại làm áo mau cũ.
Vì vậy câu hỏi không phải “bỏ hay giữ”. Câu hỏi đúng là áo nào còn dùng được, cho ai dùng và dùng trong bao lâu.
Tiêu chí để biết đồng phục còn dùng được
Trước khi quyết định, hãy lấy vài chiếc ra kiểm tra kỹ dưới ánh sáng tốt. Chúng tôi hay xem theo bốn điểm.
- Màu: đặt cạnh áo mới cùng loại. Nếu chênh màu rõ, người mặc sẽ trông lệch với đồng nghiệp.
- Cổ và cổ tay: chỗ hay sờn nhất. Sờn nhẹ còn sửa được, rách thì bỏ.
- Độ co rút: áo giặt nhiều có thể ngắn đi một size. So lại với bảng size ban đầu.
- Khoá, cúc: dễ thay, chi phí thấp, không phải lý do để bỏ cả áo.
Một mẹo nhỏ là giặt thử một chiếc áo cũ rồi phơi khô. Áo đã nằm kho lâu đôi khi có mùi ẩm hoặc ố vàng ở nếp gấp. Nếu giặt một lần mà vẫn còn vết, cả lô đó khó dùng lại.
Cuối cùng là kiểm tra size còn tồn có khớp với người đang cần không. Thùng áo toàn size S trong khi đội tạp vụ chủ yếu mặc L thì cũng khó tận dụng.
Tái sử dụng hợp lý cho khối tạp vụ, hậu cần
Áo còn tốt có thể luân chuyển cho nhân sự thời vụ, người làm thử việc hoặc làm bộ dự phòng. Cách này giúp người mới có đồ mặc ngay mà công ty không phải đặt may lẻ.
Trước khi phát lại, áo nên được giặt sạch, là phẳng, thay cúc hỏng. Chỉ một chút chăm chút đã làm người nhận thấy được tôn trọng, không phải mặc “đồ thừa”.
Cũng nên hỏi ý người nhận. Có người không ngại mặc áo cũ còn tốt, có người muốn áo mới. Tôn trọng lựa chọn đó giúp tránh cảm giác bị phân biệt giữa người cũ và người mới.
Chúng tôi cũng khuyên đánh dấu áo đã qua sử dụng bằng một mã nhỏ ở mác trong. Nhờ vậy bộ phận hành chính biết áo nào đã dùng lâu, lần sau ưu tiên thay trước.
Những trường hợp nên may mới
Tái sử dụng không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng. Có ba trường hợp chúng tôi khuyên nên may mới.
Thứ nhất là công việc đặc thù cần vải dày, thấm hút hoặc chịu hoá chất. Áo văn phòng cũ mỏng, may cho người ngồi bàn, không hợp cho người lau sàn cả ngày. Thứ hai là đội tạp vụ làm ở khu vực gặp khách nhiều, như sảnh tòa nhà hay showroom.
Thứ ba là khi số áo cũ dùng được quá ít, mỗi người một kiểu. Một đội mặc lẫn áo cũ áo mới, lệch màu lệch form, trông còn tệ hơn không có đồng phục.
Chọn nơi may cho đơn đồng phục tạp vụ
Đơn đồng phục tạp vụ thường nhỏ, chỉ vài người đến vài chục người. Không phải xưởng nào cũng mặn mà với đơn cỡ này.
Hiện có khá nhiều nơi nhận may đồng phục tạp vụ với số lượng nhỏ và có mẫu sẵn để đối chiếu. Bạn nên xin ảnh hoặc áo mẫu thật, không chỉ nhìn bản vẽ. Trước khi đặt, đọc thêm lưu ý khi may đồng phục công ty số lượng ít để tránh bị đội giá.
Khi so sánh báo giá, hãy đưa cho mọi nơi cùng một yêu cầu: chất liệu, số lượng, màu, logo. Như vậy mới so được táo với táo. Bộ 6 tiêu chí chọn công ty may đồng phục là khung khá gọn để chấm điểm từng nơi.
Tính chi phí trên mỗi lần mặc thay vì giá mỗi bộ
Nhiều người chỉ nhìn giá mỗi bộ rồi chọn nơi rẻ nhất. Chúng tôi thích tính theo chi phí mỗi lần mặc, vì nó phản ánh đúng số tiền bỏ ra.
Ví dụ dễ hiểu: bộ A giá 150 nghìn, dùng được 4 tháng. Bộ B giá 220 nghìn, dùng được 12 tháng. Nếu mặc 25 ngày mỗi tháng, bộ A tốn khoảng 1.500 đồng mỗi lần mặc. Bộ B chỉ khoảng 730 đồng.
Cách tính này cũng áp dụng khi bạn so giá áo thun đồng phục cho các nhóm khác trong công ty. Muốn xem khung giá tham khảo theo chất liệu và số lượng, bạn có thể tìm hiểu thêm.
Nếu công ty có 8 tạp vụ, mỗi người 2 bộ, chênh lệch giữa hai phương án khá rõ sau một năm. Phương án bộ rẻ phải may lại khoảng ba lần. Phương án bộ bền chỉ may một lần, lại đỡ công đo size và nhận hàng.
Đừng quên chi phí ẩn như giặt, sửa và thay thế giữa chừng. Áo rẻ hay phải thay sớm, cộng lại chưa chắc đã rẻ.
Xử lý đồng phục cũ có trách nhiệm
Áo không dùng được nữa vẫn còn đường đi khác ngoài thùng rác. Nhưng có một việc phải làm trước.
Hãy gỡ hoặc cắt bỏ logo công ty trước khi quyên góp. Áo có logo rơi vào tay người lạ có thể bị lợi dụng để giả danh nhân viên. Chuyện này nghe xa nhưng đã từng xảy ra ở các tòa nhà văn phòng.
Áo quá cũ có thể tái chế thành giẻ lau cho chính đội tạp vụ. Vải cotton cũ thấm hút rất tốt. Cắt thành miếng vuông cỡ bàn tay, viền mép lại là có giẻ lau bàn dùng được cả tháng. Áo còn khá hơn có thể quyên góp cho các điểm thu gom đồ cũ, như cách nhiều cửa hàng thrift vẫn làm.
Sai lầm khi tiết kiệm đồng phục
Tiết kiệm đúng giúp công ty bớt chi phí. Ví dụ, gom đơn đồng phục tạp vụ cùng đợt may của khối khác để được giá tốt hơn. Tiết kiệm sai lại làm nhân viên thấy bị xem nhẹ.
Sai lầm hay gặp nhất là bắt nhân viên mới mặc áo cũ không vừa size. Người mặc khó làm việc, lại ngại khi đứng cạnh đồng nghiệp. Sai lầm thứ hai là trộn áo cũ và áo mới trong cùng một đội, màu lệch hẳn nhau.
Sai lầm thứ ba là không lập ngân sách cho đồng phục mỗi năm. Tới khi áo hỏng hàng loạt mới đi may gấp, giá cao mà thời gian lại gấp. Một khoản nhỏ dành riêng mỗi quý, như gợi ý trong cẩm nang chi tiêu thông minh, giúp việc thay mới nhẹ nhàng hơn. Thông tin các mẫu đồng phục bạn có thể xem thêm ở shop Đồng phục Phú Quý.
Câu hỏi thường gặp
Đồng phục cũ có logo có nên quyên góp không?
Có thể, nhưng phải gỡ hoặc cắt logo trước. Việc này tránh để áo bị dùng sai mục đích.
Bao lâu công ty nên thay đồng phục tạp vụ công ty?
Thường khoảng 12 tháng một lần với mức giặt hằng ngày. Áo bạc màu, sờn cổ sớm hơn thì thay theo từng người, không cần chờ thay cả đội.
May số lượng ít có bị đội giá nhiều không?
Có đội giá một chút vì chi phí rập, cắt được chia cho ít bộ hơn. Chọn mẫu có sẵn thay vì thiết kế mới sẽ giảm khoản này đáng kể.
Có nên cho nhân viên nghỉ việc giữ lại đồng phục?
Nên thu hồi, nhất là áo có logo. Áo thu về còn tốt thì giặt sạch, đưa vào kho dự phòng cho người mới.